VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY CO- WORKINGOVÉHO CENTRA

PREAMBULE

1. Tyto obchodní podmínky (dále jen jako „VOP“) vydává obchodní společnost ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o., IČO 482 67 210, se sídlem Liberec, Liberec IV-Perštýn, U Jezu 525/4, PSČ 460 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, v oddíle C, vložce 4305, a to konkrétně její sekce Lipo.ink zabývající se podporou začínajícím podnikatelům a rozvojem stávajících regionálních firem v rámci aktivit libereckého podnikatelského inkubátoru – Lipo.Ink. (dále jen jako „Lipo.ink“).

2. Lipo.ink je subjekt, který v rámci svého podnikání provozuje mimo jiné Co-Workingové centrum, sdílený pracovní prostor pro nezávislé profesionály a jiné distanční pracovníky či právnické osoby, kteří zde nezávisle na sobě vykonávají svou běžnou práci dále jen „Co-Workingové Centrum“), dále pronajímá kancelářské prostory, výrobní prostory a zasedací místnosti, to vše v budově D anebo v budově E včetně společných částí nacházející se na adrese Liberec, Liberec IV-Perštýn, U Jezu 525/4 (Co-Workingové Centrum, budova E a budova D na adrese U Jezu 525/4 v Liberci dále jen „Prostory Lipo.ink“).

3. Coworker je fyzická anebo právnická osoba – podnikatel, který pro své podnikání, ať už jako vedlejší či hlavní činnost potřebuje kancelářské prostory a který pro tyto účely uzavírá s Lipo.ink Coworkingovou smlouvu v prostorách Co-workingového Centra (dále jen „Coworker“). Coworkerem podle Smlouvy a těchto VOP je i každý oprávněný zástupce Coworkera, zejména člen jeho statutárního orgánu anebo zaměstnanec. Pro vyloučení pochybností a není-li mezi smluvními stranami ujednáno jinak, platí, že přístup do Co-Workingového Centra náleží vždy právě jedné (1) fyzické osobě.

4. Klientem se pro účely těchto VOP rozumí každá fyzická anebo právnická osoba, která má s Lipo.ink uzavřenou platnou a účinnou Co-workingovou smlouvu, anebo dlouhodobou nájemní smlouvu na kancelářské prostory v Prostorech Lipo.ink, tj. Coworker a nájemce kancelářských prostorů v Prostorech Lipo.ink (dále jen „Klient“). Pro vyloučení pochybností platí, že Klientem pro účely těchto VOP není osoba, která má v nájmu pouze zasedací místnosti v Prostorech Lipo.ink.

5. Nájemce je fyzická anebo právnická osoba, která má zájem o krátkodobý nájem prostor zasedacích místností od Lipo.ink v Prostorech Lipo.ink (dále jen „Zasedací místnost“) a nebo má zájem o krátkodobý nájem prostor Studia od Lipo.ink v Prostorech Lipo.ink (dále jen „Studio”) a za tímto účelem uzavírá s Lipo.ink krátkodobou nájemní smlouvu (dále jen „Nájemce“).

6. Tyto VOP upravují práva a povinnosti Lipo.ink a Coworkera při coworkingu na základě coworkingové smlouvy v Coworkingovém centru (dále jen „Coworkingová smlouva“) anebo Lipo.ink a Nájemce při nájmu zasedacích místností nebo Studia na základě krátkodobé nájemní smlouvy (dále jen „Nájemní smlouva“) a dále společná pravidla pro užívání Prostor Lipo.ink. Není-li výslovně v těchto VOP ujednáno jinak, platí, že v části A těchto VOP jsou upravena společná práva a povinnosti Lipo.ink, Coworkera a Nájemce pro závazky z Coworkingové smlouvy i Nájemní smlouvy, v části B těchto VOP jsou upravena pouze práva a povinnosti Lipo.ink a Coworkera z Coworkingové smlouvy a v části C těchto VOP jsou upravena pouze práva a povinnosti Lipo.ink a Nájemce z Nájemní smlouvy. VOP tvoří nedílnou součást Coworkingové smlouvy i Nájemní smlouvy.

A. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ

1. Recepce

1.1. Coworker i Nájemce berou na vědomí, že provozní hodiny recepce Prostorů Lipo.ink jsou pouze v pracovní dny od 8:00 do 17:00. Po skončení provozních hodin tak mohou být omezeny některé služby, zejména podpora při vzniku technických anebo jiných problémů, dodávka kávy anebo čaje anebo obdobné služby. Nájemce rovněž bere na vědomí a souhlasí s tím, že nájem Zasedacích místností bude končit nejpozději v 17:00 příslušného kalendářního dne, nedohodnou-li se Lipo.ink a Nájemce jinak.

2. Práva a povinnosti Coworkera a Nájemce

2.1. Coworker a Nájemce se zavazují, že budou vybavení Prostor Lipo.ink užívat tak, aby nedocházelo k jeho poškození, jeho nadměrnému opotřebení, popřípadě k jeho zničení anebo ztrátě. Coworker a Nájemce se zavazují neprodleně oznámit Lipo.ink každý jednotlivý případ poškození, zničení anebo ztrátu vybavení Prostor Lipo.ink, a to i v případě, že takové poškození, zničení anebo ztrátu nezpůsobí sám Coworker anebo Nájemce.

2.2. Coworker a Nájemce se zavazují po dobu používání přístupu k veřejné datové síti internet zprostředkovaného Lipo.ink a v Prostorech Lipo.ink jako celku nesdílet, nesledovat anebo nestahovat závadný obsah či neoprávněně nesdílet, nestahovat ani jinak nevyužívat takový obsah, který je předmětem práva duševního vlastnictví třetí osoby a Coworker ani Nájemce sami k němu nemají dostatečnou licenci. Za závadný obsah podle předchozí věty je ve smyslu těchto VOP považován obsah v rozporu se všeobecnými etickými pravidly chování ve společnosti a dobrými mravy, mimo jiné obsahující jakékoliv prvky diskriminace z důvodů rasy, pohlaví nebo národnosti nebo obsah prosazující anebo popírající náboženské nebo národnostní cítění, dále, obsah, jež může ohrožovat obecně nepřijatelným způsobem mravnost, snižovat lidskou důstojnost, obsahovat prvky pornografie, násilí nebo prvky využívající motivu strachu, propagaci politické strany ani politických hnutí, podporovat chování poškozující zdraví nebo ohrožovat bezpečnost osob nebo majetku, jakož i obsah poškozující zájmy na ochranu životního prostředí. Smluvní strany výslovně zakazují jakkoli přistupovat, ať už přímo či nepřímo, na tzv. dark-web anebo jeho deriváty.

2.3. Výslovně se zakazuje v Prostorech Lipo.ink též jakkoliv sledovat, sdílet, stahovat anebo jinak využívat nabídku výrobků ohrožujících zdraví, psychický nebo morální vývoj dětí, služeb se sexuálním podtextem, mj. na provozování erotických služeb, sexshopu, prodeje erotického zboží, na podporu služeb výherních hracích automatů, služeb hazardních her, sázkových kanceláří, nabídku tabákových výrobků, návykových látek a obdobné výrobky či služby, mimo jiné i výrobky a služby na kterých může vzniknout závislost.

2.4. Coworker a Nájemce je oprávněn odložit v Prostorech Lipo.ink na místa k tomu určená pouze takové věci, které nezbytně potřebuje k plnění úkolů v rámci výkonu práce anebo podnikatelské činnosti. Coworker a Nájemce není oprávněn do Prostor Lipo.ink vnášet věci mimořádné hodnoty, cennosti, anebo větší obnosy peněz.

2.5. Smluvní strany společně ujednaly omezení výše náhrady škody anebo jiné újmy, kterou bude Lipo.ink povinno zaplatit Coworkerovi anebo Nájemci pro případ vzniku škody anebo jiné újmy při výkonu práv a povinností z příslušných smluv, případně na takové smlouvy navazující, a to ve výši souhrnu veškerých plateb přijatých od Coworkera za dobu trvání Coworkingové smlouvy do okamžiku vzniku škody anebo jiné újmy, a v případě Nájemce ve výši Nájemného. Tím naopak není dotčena povinnost Coworkera anebo Nájemce v plném rozsahu nahradit Lipo.ink jakoukoli újmu, která bude způsobena Lipo.ink.

3. Opatření Lipo.ink související se šířením nakažlivých nemocí

3.1. Coworker a Nájemce berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že vlivem šíření onemocnění, zejména onemocnění označovaného také jako „COVID-19“ anebo „koronavirus“ může být vstup do Prostor Lipo.ink podmíněn měřením tělesné teploty z důvodu zabránění šíření onemocnění. Coworker a Nájemce dále berou na vědomí a souhlasí s tím, že v případě naměření vyšší tělesné teploty Coworkera anebo Nájemce, včetně jejich zástupců, hostů či zaměstnanců, anebo z důvodu jiného důvodného podezření na onemocnění (kašel, rýma…) může být Coworkerovi anebo Nájemci ze strany Lipo.ink zabráněn vstup do budovy Prostor Lipo.ink, a to bez náhrady. Pro vyloučení pochybností platí, že v případě podezření Lipo.ink na onemocnění Nájemce má Lipo.ink právo od Nájemní smlouvy odstoupit bez povinnosti hradit odstupné.

3.2. Coworker anebo Nájemce se zavazuje zajistit, aby se na vstupu do Prostor Lipo.ink Coworker, Nájemce anebo jejich příslušní zástupci či hosté na žádost Lipo.ink podrobili měření tělesné teploty. V případě svého podezření na onemocnění se Coworker anebo Nájemce zavazují nevstupovat do Prostor Lipo.ink, a to bez nároku na náhradu ze strany Lipo.ink.

4. Postoupení práv a povinností ze Smlouvy, zákaz započtení

4.1. Bez předchozího písemného souhlasu Lipo.ink není Coworker ani Nájemce oprávněn postoupit na třetí osobu (i) jakoukoli pohledávku nebo její část vyplývající z Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy, ani (ii) Coworkingovou smlouvu anebo Nájemní smlouvu nebo její část.

4.2. Coworker ani Nájemce nemají právo na jednostranné započtení jakékoliv své splatné pohledávky oproti pohledávce Lipo.ink na jakékoliv plnění podle Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy.

5. Zákaz poškozování dobrého jména

5.1. Coworker i Nájemce se zavazují, že po celou dobu platnosti a účinnosti Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy a po dobu šesti (6) měsíců ode dne zániku závazku z Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy se zdrží:

a) jakýchkoliv projevů na adresu Lipo.ink, kterými by poškodili dobré jméno Lipo.ink, znevážili její produkty, služby, pověst a historii, dále, že se zdrží jakýchkoliv veřejných negativních hodnocení produktů či služeb Lipo.ink; a

b) jakýchkoliv projevů, jednání, či opomenutí jednání, kterými by v očích veřejnosti sami sebe nebo Lipo.ink spojovali s projevy hrubě urážlivými, podněcujícími k násilí, diskriminaci, anebo ponižování některé skupiny obyvatel, některé etnické, anebo rasovou skupinu, popřípadě by znevažovali některé náboženství, anebo přesvědčení.

5.2. Lipo.ink i Nájemce se zavazuje, že po celou dobu platnosti a účinnosti Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy a po dobu šesti (6) měsíců ode dne zániku závazku z Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy se zdrží jakýchkoliv projevů na adresu Coworkera anebo Nájemce, kterým by poškodil jejich dobré jméno.

6. Zpracování osobních údajů

6.1. Lipo.ink se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož, aby i jinak neporušil žádné právní předpisy ochrany osobních údajů. Lipo.ink plně odpovídá za případné porušení GDPR anebo zákona.

6.2. Veškeré informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů vydaném Lipo.ink, zveřejněném na adrese: https://lipo.ink/cs/gdpr-coworking.

7. Změna VOP

7.1. Smluvní strany ujednávají právo Lipo.ink jednostranně měnit tyto VOP; změnu oznámí Lipo.ink Coworkerovi a Nájemci e-mailem. Coworker a Nájemce má právo změnu VOP odmítnout ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení oznámení změny VOP do e-mailové schránky Coworkera anebo Nájemce a závazek ze Smlouvy z tohoto důvodu vypovědět ve výpovědní době 14 dní. Marným uplynutím lhůty pro odmítnutí změny VOP platí, že Coworker a Nájemce se změnou VOP souhlasí.

B. CO-WORK

1. Režimy přístupu do Co-Worku

1.1. Lipo.ink v rámci Coworkingu v Co-Workingovém Centru nabízí následující režimy přístupu s uvedenými právy a povinnostmi (podle obsahu ujednání v Coworkingové smlouvě):

a) DayPass

Coworker je oprávněn užívat, po dobu trvání Coworkingové smlouvy, prostory Co-Workingového Centra určené Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, a to po dobu od 8:00 do 17:00 příslušného dne, na který je přístup DayPass zakoupen, není-li mezi Coworkerem a Lipo.ink ujednáno jinak.

b) Flexi Lite

Coworker je oprávněn užívat, po dobu trvání Coworkingové smlouvy, prostory Co-Workingového Centra určené Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, nejvýše však v rozsahu osmi (8) dní (vstupů) za kalendářní měsíc.

c) Flexi

Coworker je oprávněn užívat, po dobu trvání Coworkingové smlouvy, prostory Co-Workingového Centra určené Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, a to kdykoliv během 24 hodin denně, sedmi dnů v týdnu.

d) Fix

Coworker je oprávněn užívat, po dobu trvání Coworkingové smlouvy, prostory Co-Workingového Centra určené Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, bez časového omezení, a to kdykoliv během 24 hodin denně, sedmi dnů v týdnu. Nad rámec přístupu Flexi získává Coworker možnost Dedikovaného pracovního místa včetně dvou (2) skřínek pro odložení pracovních nástrojů, pomůcek a ostatních pracovních věcí a služby recepce s možností poštovní schránky.

1.2. Coworker bere na vědomí, že přístup do Co-Workingového Centra pro tarify Flexi Lite, Flexi a Fix je zajištěn načtením zařízení s elektronickým čipem na vstupu do Co-Workingového Centra. Coworker je povinen si za účelem přístupu do Co-Workingového Centra na vlastní náklady zajistit elektronický čip typu RFID Mifare 13.56 MHz, anebo, dohodnou-li se tak Coworker s Lipo.ink, přenechá Lipo.ink Coworkerovi k dočasnému užívání elektronický čip na dobu trvání závazku z Coworkingové smlouvy. Coworker se zavazuje vrátit Lipo.ink elektronický čip nejpozději do třech (3) dnů ode dne, kdy dojde k zániku závazku z Coworkingové smlouvy. Nevrátí-li Coworker elektronický čip podle ujednání tohoto článku řádně a včas anebo poškodí-li či ztratí-li Coworker vypůjčený elektronický čip, zavazuje se Coworker nahradit poškozený anebo ztracený elektronický čip obdobným elektronickým čipem typu RFID Mifare 13.56 MHz, nebo uhradit Lipo.ink smluvní pokutu ve výši 500 Kč včetně DPH.

1.3. V případě Coworkingu v režimu DayPass se příchod a odchod řídí ohlášením na recepci. Co-Workingového Centra, není-li mezi Coworkerem a Lipo.ink ujednáno jinak.

1.4. V případě Coworkingu v režimu Flexi Lite je počet vstupů omezen na osm (8) dní (vstupů) v jednom kalendářním měsíci, přičemž počet dní (vstupů) nelze přenášet do dalšího kalendářního měsíce, nevyčerpá-li Coworker všech 8 dní v daném kalendářním měsíci. V takovém případě právo Coworkera požívat služby Co-Workingového Centra v rozsahu nevyčerpaných vstupů za předchozí kalendářní měsíc zaniká bez náhrady.

2. Práva a povinnosti Coworkera a Lipo.ink při poskytování služeb

Co-Workingového Centra

2.1. V případě, že Coworker užije Co-Workingové Centrum v rozsahu vyšším, než je jeho sjednaný tarif, případně užívá-li Co-Workingové Centrum nad rámec sjednaného tarifu, platí, že Smluvní strany ujednaly za každých dalších započatých 24 hodin Coworkingu nad rámec sjednaného rozsahu a časového omezení režim DayPass.

2.2. V případě, že Smluvní strany ujednaly tarif Coworkera jako:

a) Flexi Lite - poté je Coworker oprávněn užít jakýkoli pracovní stůl a pracovní židli umístěnou v prostoru Co-Workingového Centra určeném Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, vyjma pracovních stolů a pracovních židlí, které jsou v okamžiku jeho příchodu obsazeny, anebo jsou vyznačeny jako Dedikované (Fix);

b) Flexi – poté je Coworker oprávněn užít jakýkoli pracovní stůl a pracovní židli umístěnou v prostoru Co-Workingového Centra určeném Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, vyjma pracovních stolů a pracovních židlí, které jsou v okamžiku jeho příchodu obsazeny, anebo jsou vyznačeny jako Dedikované (Fix);

c) Fix – poté je oprávněn vybrat si na stálo z Lipo.ink nabízených pracovních stolů s pracovní židlí umístěnou v prostoru Co-Workingového Centra určeném Lipo.ink označením na jednotlivých místnostech ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy, kde se Co-Workingové Centrum nachází, vyjma pracovních stolů a pracovních židlí, které jsou již dedikované, a Lipo.ink se zavazuje pro něj takový pracovní stůl a židli udržet neobsazenou po celou dobu trvání Coworkingové smlouvy.

V případě, že Smluvní strany ujednaly užití skříňky, je Coworker oprávněn užívat výlučně skříňky přidělené Lipo.ink a umístěnou v prostoru Co-Workingového Centra. Lipo.ink se zavazuje pro Coworkera takovou skříňku udržet neobsazenou po celou dobu trvání Coworkingové smlouvy.

3. Skončení Coworkingové smlouvy

3.1. Závazek z Coworkingové smlouvy je možné ukončit:

a) Dohodou;

b) Výpovědí Lipo.ink;

c) Výpovědí Coworkera;

d) Odstoupením Lipo.ink od Coworkingové smlouvy;

e) Odstoupením Coworkera od Coworkingové smlouvy.

3.2. Lipo.ink má právo Coworkingovou smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, anebo bez udání důvodu, s výpovědní dobou v délce trvání jednoho (1) měsíce, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla doručena Coworkerovi.

3.3. Coworker má právo Coworkingovou smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, anebo bez udání důvodu, vždy ke konci kalendářního měsíce, a to s výpovědní dobou v délce trvání nejméně čtrnácti (14) dnů, která počne běžet den následující po dni, kdy byla doručena Lipo.ink.

3.4. Lipo.ink má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit v případě porušení povinnosti podle článku 3.3 Coworkingové smlouvy uhradit Poplatek za Coworking v Co-Workingovém Centru řádně a včas. Lipo.ink má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit dále v případě, že Coworker poruší své povinnosti ujednané v části A těchto VOP.

3.5. Coworker má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit pro případ, kdy Lipo.ink neposkytuje anebo poskytuje pouze Coworking s podstatnými vadami.

3.6. Odstoupení od Coworkingové smlouvy musí být učiněno v písemné formě a je účinné okamžikem doručení příslušné Smluvní straně.

D. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.1. Smlouvy, na které se použijí tyto VOP, se řídí právním řádem České republiky.

1.2. Lipo.ink, Coworker i Nájemce sjednávají, že spory z Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy, spory z platnosti, neplatnosti, anebo nicotnosti Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy, anebo jejích částí, anebo spory na ně navazující, budou příslušné rozhodnout obecné soudy místně příslušné pro osoby se sídlem na území města Jablonec nad Nisou, tj. okresní soud v Jablonci nad Nisou, anebo jiný místně příslušný soud stanovený podle předpisů platných a účinných v době podání žaloby, a to za předpokladu, že Coworker anebo Nájemce je podnikatelem, který uzavírá Smlouvu v souvislosti se svou podnikatelskou činností. Má se za to, že Coworker anebo Nájemce uzavírá Coworkingovou smlouvu anebo Nájemní smlouvu v souvislosti se svou podnikatelskou činností tehdy, pokud při uzavírání Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy uvede identifikační číslo osoby.

1.3. Případná neplatnost či nicotnost jednotlivých ustanovení těchto VOP nemá vliv na platnost ustanovení Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy, na něž se tyto VOP vztahují.

1.4. Smluvní strany ujednaly, že ustanovení § 1793 (neúměrné zkrácení), § 1799, § 1800 (smlouvy uzavírané adhezním způsobem), § 2000 (zrušení závazku), § 2050 (smluvní pokuta a náhrada škody) zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku se na Coworkingovou smlouvu anebo Nájemní smlouvu a na vztahy z Coworkingové smlouvy anebo Nájemní smlouvy vyplývající nepoužijí.